Dans le monde professionnel, une bonne gestion du temps et des tâches fait toute la différence. Je partage avec toi mes essentiels pour une organisation au top à l’aide de 4 de mes outils principaux du quotidien : Notion, Canva, Tiime et Clockify. 🗓️
Découvre comment ces outils peuvent vraiment simplifier ton quotidien et améliorer ta productivité ! Évidemment, ce ne sont pas les seuls que j'utilise, mais si cet article te plaît, dis-le moi en commentaire et je te présenterai toute ma boîte à outils 🧰
Sommaire :
1.Notion
Cette application te permet une organisation essentielle en offrant une approche polyvalente pour l'organisation professionnelle (et personnelle) !
Crée un tableau de bord qui te ressemble avec les couleurs et les designs de ton choix... Ajoute des pages, des bases de données, des listes de tâches, des calendriers, des check-lists pour centraliser et personnalisée tes informations. Cela te permettra de rendre ton organisation claire et te donnera envie de la tenir ! Tu peux y ajouter des filtres et des propriétés pour rendre le tout plus dynamique et fluide.
Enfin, tu peux partager tes pages pour une collaboration en temps réel. Cette option permet un travail collaboratif simplifié, par exemple quand j’accueille un stagiaire, je lui crée une page, cela me permet de suivre ses avancées et de pouvoir l’aider sur les tâches. Dès qu’il en a besoin, le stagiaire peut m’identifier et je reçois une notification pour aller checker ses idées !
Bref, Notion est l’endroit où je centralise toutes mes informations et mes contenus.
Si tu veux en savoir plus sur cette application, je te laisse consulter mon autre article de blog consacré à ce sujet : Boost ta productivité grâce à Notion
2. Canva
L'indispensable en termes de créativité !
Avec cette application (que tu connais déjà sûrement) tu peux créer des modèles personnalisés pour les différents type de designs que tu utilises souvent, pour assuré une cohérence graphique dans ton travail, ce qui te fera gagner du temps.
Avec Canva Pro, tu as même la possibilité d’intégrer ton identité visuelle directement à la plateforme pour encore plus de facilité à modifier tes visuels. (sans compter la diversité d’images, d’icônes, la possibilité de retirer le fond d’une photo ou encore l’outil “gomme magique” qui aide à transformer une photo)
Tu peux utiliser la fonction de recherche qui permet de trouver des modèles de designs, d’images, d’icônes en tapant simplement des mots-clés. (je tape souvent “aesthetic” suivis de mes recherches pour avoir de plus belles photos ou icônes par exemple !).
3. Tiime
Tiime est un outil de gestion et de facturation simplifié. Tiime n’est pas qu’une banque en ligne pour les entrepreneurs. C’est un outil complet pour faire ses devis et ses factures très facilement en y ajoutant ta charte graphique.
Tu as accès également à un tableau de bord des entrées et sorties d’argent afin de faire le suivi en cas de contrôle. De plus, il est aussi possible de prendre en photo tes factures de paiement pour les archiver dans l'application. Cela fait office de justificatif officiel.(toujours en cas de contrôle)
L'application est vraiment très intuitive. Tu peux l'utiliser depuis ton navigateur sur un ordi et/ou l'avoir en application mobile.
Comme une banque traditionnelle en ligne, tu as une vision en temps réel des flux financiers, facilitant ainsi le suivi de ton argent.
L'application dispose aussi des fonctionnalités d'analyse de performance intégrées, ce qui pourra te permettre de comprendre en profondeur la santé financière de ton entreprise.
4.Clockify
Optimise efficacement ta gestion du temps avec Clokify, car dans le monde de l’entrepreneuriat, chaque minute compte !
Grâce à Clokify, tu pourras non seulement suivre le temps consacré à chaque tâche, mais aussi organiser tes activités professionnelles et personnelles avec une précision millimétrée. Cette fonctionnalité te permettra d’effectuer des analyses de temps détaillées, te permettant ainsi de mesurer au mieux ta productivité. Les rapports visuels intuitifs offerts par Clokify te donneront une vue d'ensemble claire sur ta répartition du temps et tes performances.
Accessible depuis ton ordinateur, ton téléphone ou ta tablette, Clokify t'accompagne partout où tu vas. Cet outil est parfait pour suivre l'avancement de tes projets en temps réel et évaluer si tu es rentable en fonction du temps vendu par rapport au temps effectivement passé.
N'attends plus pour intégrer Clokify dans ton quotidien entrepreneurial et optimiser ta gestion du temps pour des résultats plus efficaces et rentables !
En bref
Il est indéniable que la gestion efficace du temps et des tâches joue un rôle crucial dans le monde professionnel.
À travers le partage de ces outils essentiels, tu peux maintenant optimiser tes efforts, organiser tes journées de manière plus efficiente et ainsi atteindre tes objectifs professionnels avec succès. 🚀
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